home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Trading on the Edge / Trading On The Edge - CD-ROM Toolkit (Wayzata Technology)(2031)(1994).bin / pc / pc_files / venddemo / finance / pcheck / readme.chk < prev   
Text File  |  1991-07-08  |  6KB  |  116 lines
  1. Check Printer v2.1        Copyright 1991         Thomas A. Nezwek
  2.  
  3.  
  4.      This program prints checks and envelopes with very little effort.
  5. In addition a check history database is updated with each check
  6. printed.  This allows the user to display or print a history of all the
  7. checks previously written.  The checks that this program presently
  8. supports are the standard personal checks.  Simply detach a check from
  9. your checkbook and insert it into your printer.  Line it up on the 0 mark
  10. of your printer.  In my future update, I plan to incorporate a setup
  11. section that allows the user to select different sized checks such as
  12. standard tractor paper checks.
  13.  
  14.      Writing a check requires only two data inputs.  In order to ensure
  15. this program's usefulness, I wanted to make sure that using this program
  16. would become easier than writing a check manually.  The only data needed
  17. is the receiver of the check and its amount.  No other data is needed,
  18. and the requestor for the memo information is optional.  This memo
  19. section allows the user to label the check's intended purpose.  After
  20. the requested data is entered, a simulated check is displayed to the
  21. screen so that the user can verify it.  If the check entry is invalid,
  22. then the user is prompted to re-enter the check.  Otherwise the user is
  23. returned to the main menu where he/she may select the print check option
  24. which prints the check and automatically updates the check history
  25. database.  Please note that if a check's amount in words requires more
  26. spaces to print than the check has room to print, than that section is
  27. left blank.  This should only happen when attempting to print ridiculously
  28. large checks like $19,999.99.  I hope to address this with scale-able fonts
  29. in my next version.
  30.  
  31.      Creating an envelope is very simple.  Merely enter the requested
  32. information.  Once the information is entered, a simulated envelope is
  33. displayed so that the user can verify the entry.  If the entry is invalid
  34. then the user is prompted to re-enter the envelope.  Otherwise the user is
  35. returned to the main menu where he/she may select the print envelope
  36. option which prints the envelope.  After the first envelope is printed,
  37. the sender's address is memorized to simplify future entries.  The sender
  38. address can, of course, be changed at any time in the event the user moves
  39. or someone else wishes to use the program.  The data base comes with my
  40. address as the default, but this is changed with the first entry you make.
  41.  
  42.      IMPORTANT!  your check must be lined up so that the left margin
  43. is exactly even with the 0 mark on the ruler of any printer.  Envelopes
  44. should be inserted so that the right side is flush to the right side of
  45. the printer.  Also, The date in your computer's clock must be correct
  46. in order to ensure that the proper date is printed on the check.
  47.  
  48. ************************************************************************
  49. ************************************************************************
  50.      MORE IMPORTANT! If you attempt to print a check with the printer
  51. turned off, YOU WILL TRASH THE DATABASE.  Sorry I'm still working on
  52. a test to check for this. :-(  Also an attempt to print with the
  53. printer off-line can mess up the database.  Another :-(
  54. ************************************************************************
  55. ************************************************************************
  56.  
  57.         Recap of features:
  58.         ------------------
  59.          1.  Quick & Simplified check & envelope printing.
  60.          2.  A check database is updated with each check printed
  61.              to allow the user to preview previously written checks.
  62.          2.  Calculates date and dollar amount for checks automatically.
  63.          3.  Comma's within the dollar amount are optional.
  64.          4.  After the first envelope created, the sender's address is
  65.              memorized for simplified future entry. (can be changed)
  66.          5.  Enhanced Database support is planed in the next version.
  67.          6.  Support for various sized checks is also planned in the
  68.              future version.
  69.  
  70.      If your check does not print out correctly (your check is of
  71. non-standard size) then send me your registration of $10 on one of your
  72. checks and I will re-write the program to accommodate your particular
  73. check and send it to you ASAP.  I am committed to support users with a
  74. quality PC shareware business applications so PLEASE fulfill your
  75. RESPONSIBILITY by SENDING IN YOUR REGISTRATION FEE.  This fee will
  76. support the progress of my other business applications as well as great
  77. enhancements to this program.  I have tested this program extensively.
  78. Consequently, there are no known bugs.  If bugs are found and reported,
  79. then I will be happy to release updated versions to correct such bugs.
  80. I assume no responsibility for any checks that are printed improperly.
  81. I believe this program to completely stable, but there always exists a
  82. chance that a bug exists which could cause improper checks to be printed.
  83. In short, always inspect a check printed before issuing it as payment.
  84.  
  85.               -Thanks and God Bless
  86.  
  87.                  Tom Nezwek
  88.                  13 Boulder Way
  89.                  North Windham, Maine 04062
  90.  
  91.    E-Mail is available until December of 1991  IO91461@maine.bitnet
  92.                                                ^^
  93.                                                 IO are Letters
  94. ********************************************************************
  95.                    Changes made since Version 2.0
  96. ********************************************************************
  97.  
  98.  
  99.      1.  Added a business envelope creation section. Hit return
  100.          for any lines not needed and they will not be printed.
  101.  
  102.      2.  Cleaned up the check database display interface.
  103.  
  104.      3.  Fixed a bug that would trash the database display
  105.          if a comment wasn't included in a printed check.
  106.  
  107.      4.  Added a scrolling feature to the check database
  108.          display interface.
  109.  
  110.      5.  Added a CHECKG.EXE file that stands for "check green"
  111.          What this version of my check program does is highlight
  112.          the "Print" options on the main menu in green.  What
  113.          this does is help the user avoid selecting a print
  114.          option on mistake.
  115.  
  116.      6.  Please Read the above "MORE IMPORTANT" warning above.